如何在钉钉上高效修改审批单?引用7来源1.https://www.jiandaoyun.com/blog/article/1132964/2.https://developer.aliyun.com/ask/5973673.https://alidocs.dingtalk.com/i/p/Y7kmbokZp3pgGLq2/docs/e5vdDPq4wYa8aBEPwzLLWj7nbm10NkB94.https://alidocs.dingtalk.com/i/p/Y7kmbokZp3pgGLq2/docs/7NkDwLng8ZM3GZQ7UbYm1AMxJKMEvZBY5.https://open.dingtalk.com/document/isvapp/create-or-modify-an-approval-form-template6.https://open.dingtalk.com/document/orgapp/user-form-and-approval-form-query7.https://www.feishu.cn/content/Nq20dGI5WoLn6ax7LqGcbjeEnUe在日常工作中,我们经常需要通过钉钉提交各种审批单,比如请假申请、报销单等。但有时候,审批单提交后可能会发现信息有误,或者需要补充更多细节。那么,如何在钉钉上高效地修改审批单呢?本文将为你详细介绍。
01
已通过审批单的修改条件
首先需要明确的是,并非所有已通过的审批单都能被修改。能否修改取决于以下几个关键因素:
企业管理员设置:企业管理员需要在后台开启相应的修改权限。如果权限未开启,即使审批单未完成也无法修改。
审批类型:不同类型的审批单有不同的修改规则。例如:
请假/调休:90天内可修改1次
补卡/加班/外出:180天内可修改1次
出差:180天内可修改10次
未添加出勤套件:90天内可修改3次
审批状态:通常只有“待审批”或“已驳回”的审批单才能修改。已通过的审批单是否能修改,取决于企业设置。
02
如何修改审批单
如果满足上述条件,你可以按照以下步骤修改审批单:
打开钉钉应用:确保你已经登录了正确的账号。
进入审批界面:
点击底部导航栏的“工作”选项
选择“审批”功能
在审批管理页面中,通过搜索或筛选找到需要修改的审批单
进入审批详情页面:
点击目标审批单
查看审批单的详细信息
点击修改按钮:
在审批详情页面的右上角或底部找到“修改”按钮
点击后进入编辑页面
填写新的信息:
根据需要修改审批内容
可以添加或删除附件
提交修改后的审批单:
点击底部的“提交”按钮
等待审批人重新审核
03
实用建议和注意事项
确认权限:在尝试修改前,先确认企业是否开启了修改权限。如果不确定,可以联系企业管理员。
及时修改:尽量在审批完成前发现并修改错误,因为已通过的审批单修改难度更大。
沟通确认:如果需要修改已通过的审批单,建议先与审批人沟通,确保修改不会影响后续流程。
记录修改日志:每次修改后,建议在审批单中注明修改原因,便于后续追踪。
注意修改次数限制:每种审批类型都有修改次数限制,使用时需谨慎。
管理员设置建议:
合理设置修改权限,既要方便员工,又要确保流程规范
定期检查审批单修改记录,防止滥用
通过以上步骤和注意事项,你可以在钉钉上高效地完成审批单的修改。记住,修改审批单是一个需要谨慎对待的操作,既要确保信息的准确性,又要遵守企业的管理规定。希望这些技巧能帮助你更顺畅地完成日常工作!